Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2017 z zakresu upowszechniania kultury fizycznej , sportu i turystyki , promocji gminy, w tym współpracy gminy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw oraz działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.
Zarządzenie Nr 13/17
Wójta Gminy Kiwity
z dnia 3 marca 2017 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2017 z zakresu upowszechniania kultury fizycznej , sportu i turystyki , promocji gminy , w tym współpracy gminy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw oraz działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2016 r. poz. 446z póź. zm.) , art.11 ust.2 ,art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. z 2016 r. poz. 1817 z póź.zm ) oraz §13 ust.1 uchwały Nr XVII/105/16 Rady Gminy Kiwity z dnia 30 listopada 2016 r. w sprawie programu współpracy Gminy Kiwity z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok.
zarządzam , co następuje
§1.
1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w roku 2017 z zakresu upowszechniania kultury fizycznej , sportu i turystyki ,promocji gminy , w tym współpracy gminy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw oraz działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.
- Zlecenie realizacji zadań nastąpi w formie powierzenia lub wsparcia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie lub dofinansowanie jego realizacji .
- Treść ogłoszenia konkursu stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2.
Ogłoszenie konkursu na zadania publiczne następuje poprzez umieszczenie :
- w Biuletynie Informacji Publicznej,
- na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kiwity.
§3.
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
Wiesław Tkaczuk
Załącznik
Wójta Gminy Kiwity
z dnia 3 marca 2017 r.
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert
na zadania publiczne Gminy Kiwity w roku 2017 z zakresu upowszechniania kultury fizycznej , sportu i turystyki ,promocji gminy , w tym współpracy gminy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw , oraz działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.
1. RODZAJ ZADANIA :
1) UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ , SPORTU I TURYSTYKI , w tym :
- organizacja i zabezpieczenie współzawodnictwa , imprez sportowych , rekreacyjnych , turystycznych na terenie Gminy Kiwity. Reprezentowanie Gminy Kiwity w rozgrywkach sportowych na zewnątrz.
Na realizację w/w zadania wyłonionego w konkursie zostanie przeznaczona kwota 2.000 zł
- organizacja czasu wolnego mieszkańców Gminy Kiwity z wykorzystaniem sali gimnastycznej Zespołu Szkół w Kiwitach oraz boisk szkolnych.
Na realizację w/w zadania wyłonionego w konkursie zostanie przeznaczona kwota 2.000 zł
W roku 2016 na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej , sportu i turystyki
przeznaczano 4000 zł.
2) PROMOCJA GMINY , w tym
- działania na rzecz współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw
Na realizację w/w zadania wyłonionego w konkursie zostanie przeznaczona kwota 4.000 zł
W roku 2016 na realizację zadań z zakresu współpracy gminy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw przeznaczono kwotę 4.000 zł
- DZIAŁALNOŚĆ WSPOMAGAJĄCA ROZWÓJ WSPÓLNOT I SPOŁECZNOŚCI LOKALNYCH
- Świetlica Wiejska w Czarnym Kierzu zapleczem aktywności mieszkańców
Na realizację w/w zadania wyłonionego w konkursie zostanie przeznaczona kwota 2.000 zł
W roku 2016 na realizację zadań z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych przeznaczono kwotę 2.000 zł
Łącznie na realizację zadań własnych gminy wyłonionych w konkursie zostanie przeznaczona kwota 10 .000 zł.
2. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI I WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT.
Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są podmioty wymienione w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz.U. z 2016 r.,poz. 1817 z póź.zm/, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w sferach objętych konkursem.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty wg. wzoru oferty ustalonego w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.z 2016 r, poz. 1300 )wzory dostępne w Urzędzie Gminy Kiwity – u Sekretarza ,
- Oferta powinna zawierać :
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji wraz z opisem planowanego działania,
- termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
- informację o wcześniejszej działalności oferenta w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację zadania pochodzących z innych źródeł,
- w przypadku oferty wspólnej dwóch lub więcej organizacji pozarządowych lub uprawnionych podmiotów – wskazanie działań, które w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty oraz sposobu ich reprezentacji wobec organu administracji publicznej.
- 2) Do oferty należy dołączyć:
- kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferentów ,
- aktualny statut podmiotu ,
- dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu /w przypadku fundacji i stowarzyszeń - aktualnego wypisu z krajowego rejestru sądowego z ostatnich trzech miesięcy, w przypadku kościelnych osób prawnych – dekret powołujący kościelną osobę prawną, np. Caritas, parafię/
- aktualne pełnomocnictwa zarządu głównego /lub innego organu wykonawczego/ do składania wniosku o dotację na realizację określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy/,
- sprawozdanie z działalności podmiotu za ubiegły rok lub, w wypadku krótszej działalności, za miniony okres, w tym sprawozdania finansowe.
3) W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, podmioty występujące o dotację powinny dodatkowo potwierdzić je za zgodność z oryginałem.
Uwaga ! Jeżeli w Urzędzie Gminy Kiwity znajdują się aktualne dokumenty wymienione jako załączniki , w ofercie należy to napisać , i w takim wypadku nie dołączać ich.
1) Dotacja przekazywana jest na rachunek bankowy wykonawcy ,
2)Szczegółowe i ostateczne warunki przekazania dotacji , realizacji i rozliczenia zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy wykonawcą zadania a Wójtem Gminy Kiwity.
3)Umowa zawierana jest zgodnie z rozporządzeniem MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.z 2016 r, poz. 1300) 4)Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.z 2016 r, poz. 1300 ).
3. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
Warunki realizacji zadania :
- zadania mogą realizować te organizacje , których cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w sferach objętych konkursem ,
- zadania muszą być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Kiwity.
Termin realizacji zadania
Do konkursu mogą być składane oferty, w których realizacja zadania rozpocznie się w roku 2017 i zakończy się nie później niż 31 grudnia 2017 r.
Termin składania ofert
Złożenie oferty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 marca 2017 r. do godz. 10:00 w Sekretariacie Urzędu Gminy Kiwity , Kiwity 28 , 11-106 Kiwity pok. Nr 1 ( osobiście lub pocztą tradycyjną )
4. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT
Tryb wyboru ofert jest następujący:
- oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym
- nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie niekompletnym,
- braki formalne w złożonej ofercie wykluczają ją z dalszej procedury konkursowej,
- oferty oceniane są według kryteriów określonych w niniejszym ogłoszeniu ,
- po upływie terminu składania ofert, Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy dokonuje zaopiniowania ofert ,
- decyzję o wyborze oferty podejmie Wójt Gminy w oparciu o opinię Komisji Konkursowej,
- o podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są telefonicznie ,
- od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
Kryteria stosowane przy wyborze ofert :
a. możliwość realizacji zadania publicznego przez organizacje pozarządowe lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie,
- przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, będą realizować zadanie publiczne;
- w przypadku, wspierania wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji uwzględniany będzie planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie ,udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
- planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
- analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE :
1. Wójt Gminy unieważni konkurs jeżeli :
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu,
2. Oferty należy składać odrębnie na każde wymienione w konkursie zadanie ,
3. Jeżeli jeden podmiot zechce złożyć oferty na dwa zadania z różnych zakresów wymagane załączniki można dołączyć do jednej oferty w pozostałych informując , że dołączono do oferty na zadanie z zakresu „…..”o nazwie „…..”
4. Kompletne oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z dopiskiem
„Konkurs ofert na realizację zadania z zakresu …………………o nazwie ……………….2017”
nazwa zakresu nazwa zadania
z podaniem pełnej nazwy podmiotu ubiegającego się o dotację ( pieczęć podmiotu ) wraz z dokładnym adresem .
5. Komisja konkursowa rozpatrzy złożone oferty na posiedzeniu w dniu
28 marca 2017 r. o godz. 10:30 i przedłoży wójtowi protokół z posiedzenia wraz z opinią ws. wyboru najkorzystniejszej oferty,
6. Rozstrzygnięcie konkursu ofert , zostanie podane do publicznej wiadomości przez umieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej BIP http://bip.warmia.mazury.pl/kiwity_gmina_wiejska oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
7. O rozstrzygnięciu konkursu oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie,
8. Osoba do kontaktu : Aleksandra Zmitrowicz , tel. 89 -766-09-95 .