Ogólna klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z 4.05.2016 r.)
- dalej RODO,
informujemy że:
1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gmina Kiwity ((11-106 Kiwity
28, e-mail: sekretariat@gminakiwity.pl, tel. 897660995).
2) W sprawie sposobu i zakresu przetwarzania Pana/Pani danych osobowych oraz
przysługujących Panu/Pani uprawnień, może się Pan/Pani skontaktować z Inspektorem
Ochrony Danych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na
adres Administratora.
3) Pana/Pani dane osobowe przetwarzamy w celach:
- wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania
władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e),
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c),
- wykonania umowy, której Pan/Pani jest stroną, lub do podjęcia działań na żądanie
Pana/Pani, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b),
- na podstawie Pana/Pani zgody wyrażonej w jednym lub większej liczbie określonych
celów (art. 6 ust. 1 lit. a);
W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych (art. 9 ust. 1)
Pana/Pani dane osobowe mogą być przetwarzane:
- na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią wyraźnej zgody na przetwarzanie tych
danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach (art. 9 ust. 2 lit. a),
- jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania
szczególnych praw przez administratora lub Pana/Panią, w dziedzinie prawa pracy i
zabezpieczenia społecznego (art. 9 ust. 2 lit. b),
- jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony Pana/Pani żywotnych interesów, lub
innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna
do wyrażenia zgody (art. 9 ust. 2 lit. c),
- jeżeli przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem
publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego (art. 9 ust. 2
lit. g),
- jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny
pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy (art. 9 ust. 2 lit. h);
Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i
naruszeń prawa (art. 10 RODO) będzie dokonywane wyłącznie pod nadzorem władz
publicznych lub jeżeli przetwarzanie jest dozwolone prawem Unii lub prawem
państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia Państwa praw
i wolności.
4) Odbiorcami Państwa danych osobowych są przede wszystkim instytucje przewidziane
przepisami prawa. Państwa dane osobowe możemy również przekazywać podmiotom
przetwarzającym je w naszym imieniu, z którymi mamy zawarte umowy powierzenia
przetwarzania danych. Państwa dane osobowe przekazujemy również innym
administratorom przetwarzającym je we własnym imieniu;
5) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji
celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym
przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
6) W trakcie przetwarzania danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące
prawa:
- żądania dostępu do danych osobowych,
- żądania sprostowania danych osobowych,
- żądania usunięcia danych osobowych,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,,,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
7) Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub
art. 9 ust. 2 lit. a) – ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody
przed jej cofnięciem;
8) W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, w przypadku powzięcia
informacji o nieprawidłowym przetwarzaniu tych danych, ma Pan/Pani prawo do
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
9) W przypadku, gdy podanie przez Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem
ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy, jest Pan/Pani
zobowiązany/a do ich podania. Konsekwencją niepodania ww. danych osobowych
będzie brak możliwości osiągnięcia celów, dla których je gromadzimy. W sytuacji, gdy
przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, podanie
przez Pana/Panią tych danych jest dobrowolne.
10) Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu
decyzji, w tym profilowaniu.
11) W przypadku, gdy będziemy planowali dalej przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w
celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym
przetwarzaniem zostanie Pan/Pani poinformowany/a, o tym innym celu oraz udzielimy
Panu/Pani wszelkich innych stosownych informacji.