OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Kiwity”.
2. Zakres zamówienia obejmuje: 

• Zbieranie, transport i przekazanie na składowisko posiadające odpowiednie zezwolenie na unieszkodliwienie zdemontowanych wyrobów zawierających azbest odebranych od ich posiadaczy od 1 lipca 2026 r. do 15 listopada 2026 r.

3. Wykonawca sukcesywnie otrzymuje od Zamawiającego wykaz osób, które złożyły wniosek
   o sfinansowanie usuwania wyrobów zawierających azbest i szacunkową ilość wyrobów zawierających azbest w oparciu o informacje zawarte w ww. wnioskach.
4. Szacunkowa ilość wyrobów azbestowych podlegających unieszkodliwieniu wynosi
   5,00  Mg. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zakresu wykonania robót w sytuacji ubiegania się o dofinansowanie mniejszej liczby osób lub rezygnacji wnioskodawcy
   z usunięcia azbestu.

W przypadku zmniejszenia zakresu robót z przewidzianych powyżej przyczyn Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia finansowe bądź prawne.

5. Zamawiający wymaga by transport odebranych odpadów zawierających azbest był prowadzony specjalistycznym sprzętem zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 643j.t.) oraz
   w sposób uniemożliwiający zanieczyszczenie dróg i terenów użyteczności publicznej oraz nie stwarzający zagrożenia dla środowiska zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo
   o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz.1251 t.j.).
6. Przekazanie odpadów do unieszkodliwiania musi odbywać się zgodnie z przepisami ustawy
   o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1587j.t.)
7. W przypadku podjęcia decyzji o zmianie wybranego składowiska Wykonawca zobowiązany jest pisemnie zawiadomić zamawiającego o tej zmianie, najpóźniej na 7 dni przed dokonaniem zmiany składowiska wraz z kopią decyzji uprawniającej składowisko do unieszkodliwiania odpadów. Zamawiający wymaga by ta kopia została poświadczona za zgodność z oryginałem przez właściciela lub upoważnionego pracownika wybranego składowiska.
8. Ilekroć jest mowa o osobach ubiegających się o usunięcie azbestu, wnioskodawcach lub posiadaczach nieruchomości należy przez to rozumieć podmioty, które złożyły wniosek
   o sfinansowanie usuwania wyrobów zawierających azbest i wniosek ten został pozytywnie rozpatrzony.
9. W zależności od informacji przekazywanych od wnioskodawcy o gotowości do odbioru wyrobów azbestowych Wykonawca każdorazowo ustali termin wykonania usługi i w miarę możliwości uwzględni kolejność wynikającą z daty wpływu wniosku.
10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powierzonych robót z należytą starannością,  zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Dokumenty dotyczące prowadzonych robót:

1.   Wykonawca w trakcie realizacji zadania zobowiązany jest przekazywać Zamawiającemu opracowany szczegółowy harmonogram odbiorów. Dokument ten należy przesłać najpóźniej w terminie 5 dni roboczych przed rozpoczęciem robót na adres e-mail: m.kapuscinska@gminakiwity.pl. Harmonogram podlega uzgodnieniu z Zamawiającym.
2.  Harmonogram zaplanowanych robót, o którym mowa w ust. 11, pkt 1 ma zawierać m. in. datę i orientacyjną godzinę rozpoczęcia robót na terenie poszczególnych nieruchomości.

12. Wykonawca zobowiązuje się udzielać Zamawiającemu na każde jego żądanie informacji dotyczących realizacji umowy oraz okazywać stosowne dokumenty.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli wykonywania umowy,
     w tym kontroli posiadania szkoleń BHP przez osoby biorące bezpośrednio udział
     w usuwaniu azbestu.
14. W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca odpowiada za organizację  
     poszczególnych etapów związanych z wykonywaniem usługi i zabezpieczeniem placu, na którym usługa ta jest wykonywana.
15. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie wszystkich odpowiednich urządzeń
    i sprzętu niezbędnych do wykonania usługi.
16. Po wykonaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu, na którym roboty były wykonywane oraz w przypadku spowodowania zniszczeń własności prywatnych do naprawy na własny koszt powstałych szkód lub wypłaty odszkodowań z tytułu zniszczeń powstałych w wyniku wykonywania usługi.
17. Zamawiający zabezpiecza finansowanie robót będących przedmiotem niniejszej umowy ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie, oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
18. Rozliczenie nastąpi za całość wykonanych robót w roku 2026.
19. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie kosztorysowe za rzeczywisty zakres wykonanych robót, zgodnie z obmiarem, dokonanym w oparciu w szczególności
    o karty przekazania odpadów oraz ceną ofertową.
20. W celu rozliczenia zadania Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w ciągu 14 dni od dnia zakończenia wykonywania przedmiotu umowy:

1.   Karty przekazania odpadów na składowisko posiadające zezwolenie na unieszkodliwienie odpadów niebezpiecznych zawierających azbest. W przypadku wystawienia karty przekazania odpadów dla więcej niż jednego obiektu do karty należy dołączyć spis obiektów, z których pochodzą odpady ze wskazaniem wnioskodawcy oraz poszczególnych ilości odebranych wyrobów zawierających azbest. Każdą kartę przekazania odpadu należy dołączyć w oryginale oraz jedną kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oryginały kart zostaną przedłożone do WFOŚiGW w Olsztynie wraz z wnioskiem o wypłatę środków,
2.   Potwierdzenie przejęcia odpadu od właściciela nieruchomości -  „Protokół odbioru odpadów” (w załączeniu) sporządzony w trzech egzemplarzach: z których dwa otrzymuje Wykonawca celem przekazania jednego z egzemplarzy Zamawiającemu, trzeci egzemplarz dla właściciela nieruchomości. Protokoły odbioru odpadów powinny zawierać: dane wnioskodawcy, miejsce odbioru odpadów, rodzaj odpadów, informację o ilości odebranych odpadów azbestowych. Protokoły winny być potwierdzone czytelnymi podpisami przedstawiciela Wykonawcy wykonującego tę czynność, właściciela (posiadacza) nieruchomości i przedstawiciela Gminy,
3.   Rozliczenie końcowe, w którym wyszczególnione zostaną: imię i nazwisko wnioskodawcy, ilość kg wyrobów zawierających azbest, które zostały przetransportowane i zutylizowane oraz wartość netto i brutto zrealizowanych robót,
4.   Dowód zapłaty należnego podwykonawcy/om wynagrodzenia, jeżeli Wykonawca korzystał z pomocy podwykonawcy/ów wraz z oświadczeniem podwykonawcy/ów w zakresie zapłaty wszystkich należności wynikających z tytułu świadczonych przez podwykonawcę/ów robót.

21. Podstawą do wystawienia faktur/rachunków jest podpisanie przez obie strony
        protokołu bezusterkowego odbioru końcowego.

22. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dostarczenia Zamawiającemu
        prawidłowo wystawionych faktur/rachunków, na konto Wykonawcy podane na
        fakturze/rachunku.

23.   Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

24.   Płatnikiem jest Gmina Kiwity, Kiwity 28, 11 – 106 Kiwity NIP 7431913795.

25. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu
        następujące dokumenty:    

1. Zaświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty
   w opakowaniach i gospodarujących odpadami, o którym mowa w art. 49 i następne ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach w zakresie transportu odpadów o kodach 17 06 01, 17 06 05,
2. kopie polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony  od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
   z przedmiotem zamówienia na kwotę odpowiadającą co najmniej wartości umowy, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia na cały okres obowiązywania umowy.
   W przypadku jej wygaśnięcia zobowiązuje się do jej przedłużenia z terminem ważności przekraczającym co najmniej dwa miesiące termin końcowy wykonania przedmiotu umowy i przedłożyć tak przedłużoną polisę OC potwierdzoną za zgodność z oryginałem,
3. oświadczenie o wyborze składowiska odpadów, na którym będą unieszkodliwiane odpady azbestowe oraz kopię decyzji uprawniającej składowisko do unieszkodliwiania odpadów. Zamawiający wymaga by kopia decyzji została poświadczona za zgodność z oryginałem przez właściciela lub upoważnionego pracownika wybranego składowiska.

26.   Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z:

1. Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2023 r. poz. 1587j.t.),
2. Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska (Dz.U. z 2025 r., poz. 647j.t.)
3. Ustawy z dnia 19.08.2011r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 643j.t.),
4. Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 ze zm.).