Informacje dodatkowe:

§ 1.

1. Jako podstawowy system wykonywania czynności kancelaryjnych dla dokumentowania przebiegu sprawy i rozstrzygania spraw w Urzędzie Gminy Kiwity wskazuję system tradycyjny.
2. System tradycyjny, to system wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci nieelektronicznej, z możliwością korzystania z narzędzi informatycznych do wspomagania procesu obiegu dokumentacji w tej postaci.

§ 2.

Do bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, wyznaczam koordynatora czynności kancelaryjnych - pracownika, któremu powierzono prowadzenie archiwum zakładowego.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje od dnia 1 stycznia 2011 r.

Wójt
Wiesław Tkaczuk