Organizacja i funkcjonowanie systemu „ Stałych Dyżurów” w Gminie Kiwity oraz powołanie obsady stałego dyżuru w Urzędzie Gminy Kiwity na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa
Informacje dodatkowe:
§ 1.
1. Dla potrzeb uruchamiania procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa oraz w celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w „Planie operacyjnym funkcjonowania Gminy Kiwity w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”, organizuje się w Gminie Kiwity system stałych dyżurów, zwany dalej „systemem”.
2. System tworzą kierownicy jednostek organizacyjnych mających swoją siedzibę na terenie gminy Kiwity.
3. W skład systemu wchodzą:
1) stały dyżur Wójta Gminy Kiwity przygotowywany do uruchomienia w siedzibie Urzędu Gminy Kiwity.
2) stały dyżur Dyrektora Zespołu Szkół w Kiwitach przygotowywany do uruchomienia w siedzibie szkoły.
4. Stałe dyżury o których mowa w § 1 organizuje się przy wykorzystaniu pracowników i bazy lokalowo-sprzętowej jednostek organizacyjnych.
5. Stały dyżur w Zespole Szkół organizuje się na czas pobytu w nich dzieci i nauczycieli, po godzinach pracy jednostki - w oparciu o domowy dyżur telefoniczny, sprawowany przez co najmniej dwóch wyznaczonych pracowników.
6. Zasady działania i organizacji stałego dyżuru Dyrektora Zespołu Szkół w Kiwitach oraz skład osobowy określi Dyrektor tej szkoły w porozumieniu z Wójtem Gminy.
7. Za prawidłową organizację, przygotowanie, funkcjonowanie stałego dyżuru Wójta Gminy Kiwity odpowiedzialnym jest Sekretarz Gminy przy udziale inspektora ds. obrony cywilnej i spraw wojskowych.
8. Za opracowanie dokumentacji i bieżącą aktualizację stałego dyżuru Wójta Gminy odpowiedzialnym jest inspektor ds. ds. obrony cywilnej i spraw wojskowych.
§ 2.
Do pełnienia służby stałego dyżuru Wójta Gminy Kiwity wyznaczam następujący skład osobowy:
1. Małgorzata Kielak – kierownik stałego dyżuru
2. Aleksandra Zmitrowicz
3. Mariusz Perduta
4. Iwona Plaskota
5. Jerzy Jędrzejewski
6. Katarzyna Parzych
7. Jacek Pawlik
§ 3.
Obieg informacji w systemie stałych dyżurów Gminy Kiwity po jego uruchomieniu przedstawia niepublikowany załącznik nr 1 do zarządzenia.
§ 4.
Organizację i szczegółowe zasady działania służby stałych dyżurów określa Instrukcja działania stałego dyżuru Wójta Gminy Kiwity stanowiąca niepublikowany załącznik Nr 2 do zarządzenia.
§ 5.
1. Stały dyżur uruchamia się:
1) w stanie stałej gotowości obronnej państwa - w celach szkoleniowych, kontrolnych lub sprawdzających:
a) na żądanie organu tworzącego stały dyżur w podległych lub podporządkowanych jednostkach organizacyjnych ujętych w systemie;
b) na żądanie organu upoważnionego do zarządzenia kontroli w zakresie określonym w upoważnieniu;
c) na żądanie Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w całości lub w części systemu;
2) w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa – na polecenie Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, w celu przekazywania decyzji, o których mowa w § 1 ust. 1 zarządzenia.
2. Żądanie Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w zakresie uruchomienia systemu lub jego wybranej części przekazywane jest drogą telefoniczną, fax., elektroniczną lub radiową.
§ 6.
1. Stały Dyżur uruchomiony przez organ przygotowujący Główne Stanowisko Kierowania (GSK) w stałej siedzibie i w zapasowym miejscu pracy, staje się zespołem zadaniowym GSK po uruchomieniu systemu kierowania obroną państwa. Dla potrzeb szkoleniowych stały dyżur otrzymuje nazwę „zespołu stałego dyżuru”.
2. W przypadku podjęcia decyzji o przejściu na Główne Stanowisko Kierowania
w Zapasowym Miejscu Pracy przewiduje się także przeniesienie stałego dyżuru.
§ 7.
O każdym uruchomieniu stałego dyżuru należy powiadomić organ nadzorujący system stałych dyżurów, podając uzasadnienie podjętej decyzji.
§ 8.
Obowiązek przekazywania danych teleadresowych stałych dyżurów Gminy Kiwity dla Wojewody Warmińsko-Mazurskiego realizować poprzez:
1) przesyłanie corocznie danych do „Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Województwa Warmińsko-Mazurskiego”, zwanego dalej „kwestionariuszem”;
2) przesyłanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego „zawiadomienia”, niezwłocznie po każdej zmianie danych. Wzór stanowi niepublikowany załącznik Nr 3.
§ 9
Zobowiązuje się Dyrektora Zespołu szkół w Kiwitach do:
1. Zorganizowania(dostosowania) – w drodze zarządzenia – służby Stałego Dyżuru” do zasad określonych w niniejszym zarządzeniu;
2. Opracowania dokumentacji wg dostarczonego wzoru;
3. Aktualizowania dokumentacji służby” Stałego Dyżuru”;
4. Przekazywania wszystkich zmian dotyczących umiejscowienia i danych teleadresowych do Urzędu Gminy w Kiwitach dla Sekretarza Gminy;
5. Prowadzenia szkoleń obsady stałego dyżuru.
§ 10
1. Przygotowanie stałego dyżuru obejmuje:
1) określenie struktury organizacyjnej i podległości stałego dyżuru;
2) określenie zadań stałego dyżuru oraz miejsca jego pełnienia;
3) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za organizację systemu oraz osób wchodzących w skład stałego dyżuru;
4) opracowanie wykazu osób upoważnionych do uruchomienia stałego dyżuru po godzinach pracy wraz z ich danymi teleadresowymi;
5) ustalenie sposobu osiągania gotowości stałego dyżuru do podjęcia i realizacji zadań oraz zorganizowanie systemu powiadamiania;
6) wyznaczenie, przygotowanie i utrzymanie właściwego stanu technicznego pomieszczeń na potrzeby stałego dyżuru oraz wyposażenie ich w niezbędne środki łączności, informatyki, a także urządzenia biurowe;
7) zapewnienie w miarę posiadanych możliwości rezerwowych źródeł zasilania w energię elektryczną dla urządzeń łączności i informatyki oraz awaryjnego systemu oświetlenia pomieszczeń;
8) wyznaczenie dyżurnych środków transportowych dla potrzeb stałego dyżuru;
9) utrzymanie niezbędnych sił i środków do rozwinięcia i odtwarzania systemów łączności oraz ochrony miejsc funkcjonowania stałego dyżuru;
10) opracowanie dokumentacji stałego dyżuru;
11) szkolenie teoretyczne i praktyczne składu osobowego stałego dyżuru;
12) sprawdzanie i kontrolowanie gotowości do uruchomienia i działania stałego dyżuru.
2. W przypadku braku możliwości przygotowania stałego dyżuru Dyrektora Zespołu Szkół w Kiwitach wg określonych zasad dopuszcza się opracowanie niepełnej dokumentacji stałego dyżuru.
§ 11
Traci moc Zarządzenie Nr 44/08 Wójta Gminy Kiwity z dnia 13 października 2008 r.
w sprawie organizacji służby stałego dyżuru na terenie Gminy Kiwity oraz Zarządzenie Nr 20/11 Wójta Gminy Kiwity z dnia 7 kwietnia 2011 roku zmieniające zarządzenie w sprawie organizacji służby stałego dyżuru na terenie Gminy Kiwity.
§ 12
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
Wiesław Tkaczuk