Informacje dodatkowe:

§ 1.

1. Dla potrzeb uruchamiania procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa oraz w celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w „Planie operacyjnym funkcjonowania Gminy Kiwity w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”,  organizuje się w Gminie Kiwity  system stałych dyżurów, zwany dalej  „systemem”.
2. System tworzą kierownicy jednostek organizacyjnych mających swoją siedzibę na terenie gminy Kiwity.
3. W skład systemu wchodzą: 

1) stały dyżur Wójta Gminy Kiwity przygotowywany do uruchomienia w siedzibie Urzędu Gminy Kiwity.
2) stały dyżur Dyrektora Zespołu Szkół w Kiwitach przygotowywany do uruchomienia w siedzibie szkoły.
4. Stałe  dyżury o których mowa w § 1 organizuje się  przy wykorzystaniu pracowników i bazy lokalowo-sprzętowej jednostek organizacyjnych.
5. Stały dyżur w Zespole Szkół organizuje się na czas pobytu w nich dzieci i nauczycieli, po godzinach pracy jednostki - w oparciu o domowy dyżur telefoniczny, sprawowany przez co najmniej dwóch wyznaczonych pracowników.
6. Zasady działania i organizacji stałego dyżuru Dyrektora Zespołu Szkół w Kiwitach oraz skład osobowy określi Dyrektor tej szkoły w porozumieniu z Wójtem Gminy.
7. Za prawidłową organizację, przygotowanie, funkcjonowanie stałego dyżuru Wójta Gminy Kiwity odpowiedzialnym jest Sekretarz Gminy przy udziale inspektora ds. obrony cywilnej i spraw wojskowych.
8. Za opracowanie dokumentacji i bieżącą aktualizację stałego dyżuru Wójta Gminy odpowiedzialnym jest inspektor ds. ds. obrony cywilnej i spraw wojskowych.

 

§ 2.

Do pełnienia służby stałego dyżuru Wójta Gminy Kiwity wyznaczam następujący skład osobowy:

1. Małgorzata Kielak  – kierownik stałego dyżuru 
2. Aleksandra Zmitrowicz     
3. Mariusz Perduta                
4. Iwona Plaskota                  
5. Jerzy Jędrzejewski             
6. Katarzyna Parzych
7. Jacek Pawlik

§ 3.

Obieg informacji w systemie stałych dyżurów Gminy Kiwity po jego uruchomieniu przedstawia niepublikowany załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 4.

Organizację i szczegółowe zasady działania służby stałych dyżurów określa Instrukcja działania stałego dyżuru Wójta Gminy Kiwity stanowiąca niepublikowany załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§ 5.

1.  Stały dyżur uruchamia się:

1) w stanie stałej gotowości obronnej państwa - w celach szkoleniowych, kontrolnych lub sprawdzających:

a) na żądanie organu tworzącego stały dyżur w podległych lub podporządkowanych jednostkach organizacyjnych ujętych w systemie;
b) na żądanie organu upoważnionego do zarządzenia kontroli w zakresie określonym  w upoważnieniu;
c) na żądanie Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w całości lub w części systemu;

2) w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa – na polecenie Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, w celu przekazywania decyzji, o których mowa w § 1 ust. 1 zarządzenia.

2. Żądanie Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w zakresie uruchomienia systemu lub jego wybranej części  przekazywane jest drogą telefoniczną, fax., elektroniczną lub radiową.

§ 6.

1. Stały Dyżur uruchomiony przez organ przygotowujący Główne Stanowisko Kierowania (GSK) w stałej siedzibie i w zapasowym miejscu pracy,  staje się zespołem zadaniowym GSK po uruchomieniu systemu kierowania obroną państwa. Dla potrzeb szkoleniowych stały dyżur otrzymuje nazwę „zespołu stałego dyżuru”.
2. W przypadku podjęcia decyzji o przejściu na Główne Stanowisko Kierowania
w Zapasowym Miejscu Pracy przewiduje się także przeniesienie stałego dyżuru.
 
§ 7.

O każdym uruchomieniu stałego dyżuru należy powiadomić organ nadzorujący system stałych dyżurów, podając uzasadnienie podjętej decyzji.

§ 8.

Obowiązek przekazywania danych teleadresowych  stałych dyżurów Gminy Kiwity dla  Wojewody Warmińsko-Mazurskiego realizować  poprzez:

1) przesyłanie corocznie danych do „Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Województwa Warmińsko-Mazurskiego”, zwanego dalej „kwestionariuszem”;
2) przesyłanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego „zawiadomienia”, niezwłocznie po każdej zmianie danych. Wzór stanowi niepublikowany załącznik Nr 3.

§ 9

Zobowiązuje się Dyrektora Zespołu szkół w Kiwitach do:

1. Zorganizowania(dostosowania) – w drodze zarządzenia – służby Stałego Dyżuru” do zasad określonych w niniejszym zarządzeniu;
2. Opracowania dokumentacji wg dostarczonego wzoru;
3. Aktualizowania dokumentacji służby” Stałego Dyżuru”;
4. Przekazywania wszystkich zmian dotyczących umiejscowienia i danych teleadresowych do Urzędu Gminy w Kiwitach dla Sekretarza Gminy;
5. Prowadzenia szkoleń obsady stałego dyżuru.

§ 10

1. Przygotowanie stałego dyżuru obejmuje:

1) określenie struktury organizacyjnej i podległości  stałego dyżuru;
2) określenie zadań stałego dyżuru oraz miejsca jego pełnienia;
3) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za organizację systemu oraz osób wchodzących w skład stałego dyżuru;
4) opracowanie wykazu osób upoważnionych do uruchomienia stałego dyżuru po godzinach pracy wraz z ich danymi teleadresowymi;
5) ustalenie  sposobu osiągania gotowości stałego dyżuru do podjęcia i realizacji zadań oraz zorganizowanie systemu powiadamiania;
6) wyznaczenie, przygotowanie i utrzymanie właściwego stanu technicznego pomieszczeń  na potrzeby stałego dyżuru oraz wyposażenie ich w niezbędne środki łączności, informatyki, a także urządzenia biurowe;
7) zapewnienie w miarę posiadanych możliwości rezerwowych źródeł zasilania w energię elektryczną dla urządzeń łączności i informatyki oraz awaryjnego systemu oświetlenia pomieszczeń;
8) wyznaczenie dyżurnych środków transportowych dla potrzeb stałego dyżuru;
9) utrzymanie niezbędnych sił i środków do rozwinięcia i odtwarzania systemów  łączności oraz ochrony miejsc funkcjonowania stałego dyżuru;
10) opracowanie dokumentacji stałego dyżuru;
11) szkolenie teoretyczne i praktyczne składu osobowego stałego dyżuru;
12) sprawdzanie i kontrolowanie gotowości do uruchomienia i działania stałego dyżuru.

2. W przypadku braku możliwości przygotowania stałego dyżuru Dyrektora Zespołu Szkół w Kiwitach wg określonych zasad dopuszcza się opracowanie niepełnej dokumentacji stałego dyżuru.

§ 11

Traci moc Zarządzenie Nr 44/08 Wójta Gminy Kiwity z dnia 13 października  2008 r.
w sprawie organizacji służby stałego dyżuru na terenie Gminy Kiwity oraz Zarządzenie Nr 20/11 Wójta Gminy Kiwity z dnia 7 kwietnia 2011 roku zmieniające zarządzenie w sprawie organizacji służby stałego dyżuru na terenie Gminy Kiwity.

§ 12

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Wójt

Wiesław Tkaczuk