Informacje dodatkowe:

§ 1. 

 Zarządzenie reguluje sposób i tryb dokonywania okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w  Urzędzie Gminy  Kiwity.

§ 2.

1.Pracownicy  Urzędu Gminy Kiwity zatrudnieni na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, zwani dalej „Ocenianymi” podlegają okresowym ocenom na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych oraz w niniejszym  zarządzeniu.

2. Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych krócej niż 6 miesięcy.

3. Niniejsze zarządzenie  określa:

1)       sposób dokonywania okresowych ocen,

2)       okresy, za które jest sporządzana ocena,

3)       kryteria na podstawie których jest sporządzana ocena,

4)       skalę ocen.

§ 3.

        Ilekroć w zarządzeniu  jest mowa o:

1)       ocenianym – należy  rozumieć przez to pracownika podlegającego okresowej ocenie,

2)       oceniającym – należy rozumieć przez to bezpośredniego przełożonego pracownika podlegającego okresowej ocenie,

3)        bezpośrednim przełożonym – należy przez to rozumieć osobę sprawującą bezpośredni nadzór nad ocenianym pracownikiem,

4)       odwołaniu – należy przez to rozumieć także wniosek o ponowne rozpoznanie.

§ 4.

 Okresowej oceny dokonuje bezpośredni przełożony Ocenianego.

§ 5. 

1.       Okresowa ocena pracowników dokonywana jest raz na 2 lata.

2. Okresowa ocena pracowników przeprowadzana jest w miesiącu październiku, za okres ostatnich dwóch lat.

       3. Ostatecznym terminem sporządzenia oceny na piśmie jest dzień 31 października. 

      4. Termin przeprowadzenia oceny może ulec zmianie w przypadku:

1)       usprawiedliwionej nieobecności Ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny,

2)       istotnej zmiany zakresu obowiązków Ocenianego lub zmiany zajmowanego przez niego stanowiska.

5. W przypadku, o którym mowa:

1)       ust.4 pkt 1 – ocena sporządzana jest w terminie jednego miesiąca od dnia powrotu Ocenianego do pracy,

2)       w ust.4 pkt 2 – ocena sporządzana jest przed zmianą zakresu obowiązków lub stanowiska.

6. Nowy termin sporządzenia oceny wyznacza Oceniający niezwłocznie

powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny. Wzór powiadomienia o nowym terminie oceny stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.

7. W razie zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego w trakcie okresu, w

którym ocenie podlega Oceniany, ocena sporządzana jest na podstawie wybranych wcześniej kryteriów.

§ 6.

1.W razie negatywnej oceny pracownik poddawany jest ponownej ocenie, nie

później niż przed upływem sześciu miesięcy, jednak nie wcześniej niż przed upływem trzech miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

2.       Termin przeprowadzenia oceny wyznacza Oceniający niezwłocznie powiadamiając

tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny.

§ 7. 

 1. Ocena pracowników dokonywana jest na podstawie dziesięciu kryteriów :

 

      a) w przypadku oceny pracownika zatrudnionego na stanowisku kierowniczym w oparciu

          o  kryteria określone w załącznikach Nr 1 i Nr 2 do zarządzenia ,

      b) w przypadku oceny pozostałych pracowników w  oparciu o kryteria określone w załącznikach Nr 1 i Nr 3 do zarządzenia .

§ 8. 

1. Oceny pracownika dokonuje się na piśmie w arkuszu okresowej oceny pracownika.

2.Wzór arkusza oceny stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.

3. Sporządzenie oceny na piśmie polega na:

1) określeniu stopnia spełniania przez Ocenianego zadanych kryteriów, przy uwzględnieniu następujących stopni:

a)       stopień bardzo dobry – przyznawany, jeżeli Oceniany zawsze spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje pięć punktów,

b)      stopień dobry – przyznawany, jeżeli Oceniany prawie zawsze spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje cztery punkty,

c)       stopień zadawalający – przyznawany, jeżeli Oceniany zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje trzy punkty,

d)      stopień niezadawalający – przyznawany, jeżeli Oceniany często nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje dwa punkty,

 2) przyznaniu Ocenianemu oceny przy uwzględnieniu uzyskanej przez Ocenianego sumy punktów, według następującej skali ocen:

a)       ocena bardzo dobra – w przypadku uzyskania od 46 do 50 punktów,

b)      ocena dobra – w przypadku uzyskania od 40 do 45 punktów,

c)       ocena zadawalająca – w przypadku uzyskania od 30 do 39 punktów,

d)      ocena negatywna – w przypadku uzyskania poniżej 30 punktów,

3)uzasadnieniu oceny, w którym Oceniający opisuje sposób wykonywania przez Ocenianego obowiązków, zwracając szczególną uwagę na spełnianie przez niego kryteriów, z punktu widzenia których jest oceniany.

§ 9.

 1. Przed dokonaniem oceny Oceniający przeprowadza z Ocenianym rozmowę, zwaną dalej rozmową oceniającą.

2.Termin rozmowy  oceniającej Oceniający wyznacza informując o nim Ocenianego co

najmniej na dwa dni przed terminem rozmowy.

3. Podczas rozmowy Oceniający:

1)       omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków określonych w art. 24 i art. 25 ust.1 ustawy o pracownikach samorządowych, w okresie w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny,

2)       określa w porozumieniu z Ocenianym zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia,

3)       omawia z Ocenianym plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego celem lepszego wykonywania przez niego obowiązków.

§ 10.

 

1. Ocenianemu przysługuje od przyznanej mu oceny odwołanie – wniosek o ponowne

rozpatrzenie do Wójta Gminy  w terminie siedmiu dni od daty otrzymania oceny.

2. Odwołanie  - wniosek o ponowne rozpatrzenie powinien być sporządzony na piśmie

i powinien zawierać uzasadnienie.

3.W przypadku złożenia odwołania od oceny, Wójt Gminy  rozpatruje je w terminie 14 dni od dnia wniesienia.

4. W przypadku uwzględnienia  odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się jej po raz

drugi. Wzór rozpatrzenia odwołania stanowi załącznik Nr 6a, 6b, i 6c do zarządzenia.

      5. Odwołanie wniesione po upływie terminu, o którym mowa w ust.1 zostaje

odrzucone. Wzór odrzucenia odwołania stanowi załącznik nr 7 do zarządzenia.

                                                                  § 11.

 Arkusz oceny włącza się do części B akt osobowych pracownika .

§ 12.

1. W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny.

2.Zabrania się udzielania informacji o ocenie pracownika osobom nieupoważnionym.

§ 13.

Do ocen okresowych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych, niezakończonych przed dniem wejścia w życie ustawy o pracownikach samorządowych stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 14.

Traci moc  zarządzenie Nr  10/2007 Wójta Gminy Kiwity z dnia 28 maja 2007r. w sprawie regulaminu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych.

§ 15.

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.      

Wójt

Zygmunt Bekieszczuk