Przedmiotem zamówienia jest:

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zakup oraz dostawę 14 zestawów nowych laptopów wraz z oprogramowaniem

w ramach projektu „Zdalna szkoła+”

 

 

I. Zamawiający:

Gmina Kiwity

Kiwity 28, 11-106 Kiwity, NIP: 7431913795

 

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: zakup oraz dostawa 14 zestawów nowych laptopów wraz z oprogramowaniem

 

III. Opis przedmiotu zamówienia (minimalne wymagania):

 

a) 14 x laptop:

- fabrycznie nowy,

- produkcja 2019 r.,

-procesor Intel Core i3 10-generacji,

- 4GB RAM,

- zainstalowany 250 GB dysk SSD

- zainstalowany Windows 10 HP,

- przekątna ekranu 15,6'',

- dystrybucja polska,

- wbudowane WiFi 802.11 a/b/g/n/ac,

- gwarancja 24 miesiące,

- kamera wbudowana w ramkę ekranu,

- klawiatura numeryczna

b) 14 x zestaw słuchawkowy obu uszny, nauszny, przewodowy z połączeniem USB, przycisk wyciszania fizyczny umieszczony na przewodzie lub na mikrofonie, mikrofon na pałąku, gwarancja 24 miesiące,

c) 14 x torba do laptopa z uchwytem oraz paskiem na ramię, z przegrodą na dokumenty oraz kieszenią na akcesoria (zestaw słuchawkowy, mysz), gwarancja 24 miesiące,

d) 14 x mysz bezprzewodowa z kompletem baterii o parametrach 1000 dpi, USB radio  2.4 GHz, zintegrowany wyłącznik i inteligentny tryb uśpienia pomagający oszczędzać energię, gwarancja 24 miesiące

e)  14 x podkładka pod mysz,

f) 14 x Pakiet oprogramowania biurowego. Pakiet musi zawierać edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny. Oprogramowanie nowe, licencja dożywotnia, licencja umożliwiająca na korzystanie z oprogramowania przez uczniów i dla użytkowników domowych, nauczycieli. Wymagana pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika, w tym także systemu interaktywnej pomocy w języku polskim. Pakiet powinien mieć system aktualizacji darmowych poprawek

bezpieczeństwa, przy czym komunikacja z użytkownikiem powinna odbywać się w języku polskim. Możliwość skorzystania z telefonicznej pomocy technicznej producenta pakietu

biurowego świadczonej w języku polskim w dni robocze w godzinach od 8 do 17 – cena połączenia

nie większa niż cena połączenia lokalnego. Możliwość dostosowania pakietu aplikacji biurowych do pracy dla osób niepełnosprawnych np. słabo widzących, zgodnie z wymogami Krajowych Ram Interoperacyjności (WCAG 2.0). Oprogramowanie w najnowszej wersji.

IV. Miejsce, termin i sposób składania ofert, termin realizacji

Ofertę należy składać na formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1). W ofercie należy uwzględnić również koszty dostarczenia przedmiotu oferty na adres Gminy Kiwity (Kiwity 28, 11-106 Kiwity. Wymagany maksymalny czas realizacji zamówienia: do 14 dni od rozpatrzenia ofert.

 

Akceptowalna forma płatności: na podstawie faktury przelew 14 dni, faktura dostarczona razem z przedmiotem zamówienia.

 

Ofertę proszę przesłać do 21.05.2020 r. do godziny 12:00 na adres: informatyk@gminakiwity.pl bądź listownie na adres Urzędu Gminy w Kwitach.

 

V. Ocena ofert

Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o następujące kryterium: 100% cena brutto. Zamawiający zastrzega sobie możliwość  negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające. Oferta może zostać odrzucona jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

 

VI. Wymagane dokumenty

Podpisane zapytanie ofertowe, wypełniony oraz podpisany formularz ofertowy, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania, podpisana dokumentacja dotycząca oferowanego urządzenia (zawierająca jego specyfikację techniczną), umożliwiająca weryfikację oferty oraz podpisany aktualny wpis w CEIDG. Podpisy powinny być czytelne oraz wykonane przez właściciela bądź osobę upoważnioną do podpisania (w przypadku osoby upoważnionej należy również załączyć ważne upoważnienie).

 

VII. Zakres Gwarancji

a) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone wyposażenie jest nowe oraz posiada wysoką jakość potwierdzoną stosownymi atestami/certyfikatami.

b) W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej naprawy lub wymiany urządzenia, które ulegnie uszkodzeniu lub posiada wady.

c) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji, jeśli są one spowodowane nie stosowaniem się do dostarczonej instrukcji obsługi urządzenia (w języku polskim).

d) Jakiekolwiek wydłużenie czasu trwania naprawy gwarancyjnej powyżej 14 dni, niezależnie od przyczyn, powoduje przedłużenie okresu gwarancji o całkowity okres niesprawności przedmiotu umowy.

e) Wykonawca wymieni na nowy przedmiot umowy, który był poddany 2 wymianom gwarancyjnym tego samego elementu, a wymiany nie wynikły z winy użytkownika.

f) Celem wykonania usług serwisowych personel Wykonawcy uzyska dostęp do dostarczonego urządzenia u bezpośredniego odbiorcy

g) Jeżeli usługa serwisowa nie będzie mogła odbyć się u Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszelkie koszty za dostawę urządzenia do odpowiedniego miejsca oraz zorganizuje ową dostawę.

h) W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może zlecić dokonanie ekspertyzy przez serwis specjalistyczny.

i) Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.

j) Wszelkie wymagane przeglądy serwisowe w okresie gwarancyjnym Wykonawca dokona bezpłatnie.

 

 

VII. Informacje pozostałe

- Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.

- Zamawiający zastrzega możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyn.

- Forma płatności: przelew na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania  prawidłowo wystawionej faktury

- Wykonawca dostarczy zamówienie i dokona montażu w siedzibie Urzędu Gminy w Kiwitach, Kiwity 28, 11-106 Kiwity

- Zamawiający - w celu zachowania zasady uczciwej  konkurencji i równego traktowania - nie  stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.

- Informacje  dotyczące   wyboru   oferenta   dostępne  będą  na stronie BIP Urzędu Gminy w Kiwitach.

 

Michał Pasynek,

Informatyk.