Przedmiotem zamówienia jest:

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zakup oraz dostawę sprzętu komputerowego służącego do realizacji projektu pn. „Konsultacje społeczne metodą na podniesienie jakości w obszarze planowania i zagospodarowania przestrzennego”

I. Zamawiający:

Gmina Kiwity

Kiwity 28, 11-106 Kiwity, NIP: 7431913795

 

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: zakup oraz dostawa sprzętu komputerowego służącego do realizacji projektu pn. „Konsultacje społeczne metodą na podniesienie jakości w obszarze planowania i zagospodarowania przestrzennego”

 

III. Opis przedmiotu zamówienia (minimalne wymagania):

a) Laptop (Intel Graphics, 4GB pamięci RAM, Procesor Intel Core i3 7-gen,  Windows 10, oprogramowanie Microsoft Office 2019 w odpowiedniej licencji, Matryca 15,6'', polska dystrybucja, gwarancja 24m, fabrycznie nowy, produkcja 2019r, wbudowane WIFI, napęd DVD (może być dołączany - zewnętrzny), torba na laptopa z przegrodą na dokumenty), mysz bezprzewodowa z kompletem baterii o parametrach 1000 dpi, USB radio  2.4 GHz ze zintegrowanym wyłącznikiem i inteligentnym trybem uśpienia pomagającym oszczędzać energię – 1 sztuka

b) Komputer stacjonarny (komputer AiO zestaw z klawiaturą bezprzewodową oraz myszą bezprzewodową brandowana przez producenta komputera, procesor Intel Core i3 7-gen, dysk SSD 240GB, 4GB RAM, Windows 10 PRO, oprogramowanie Microsoft Office 2019 w odpowiedniej licencji, przekątna ekranu 20'', polska dystrybucja, urządzenie nowe) – 2 sztuki

c) Urządzenie wielofunkcyjne (Urządzenie laserowe Kolorowe, A4, Skaner, Duplex, ADF, prędkość druku powyżej 20 stron/minutę, wbudowana obsługa obsługi sieci LAN), komplet oryginalnych tonerów, panel drukarki z menu w języku polskim – 1 sztuka

d) EKRAN (elektryczny ekran projekcyjny, obsługa na pilot, przekątna 100’’) - 1 sztuka

e) RZUTNIK (technologia DLP, rozdzielczość 1920x1080 Full HD, 4000 Ansi Lumen, Hdmi, Vga, , pilot do obsługi, dodatkowo uchwyt sufitowy – 1 sztuka

IV. Miejsce, termin i sposób składania ofert, termin realizacji

Ofertę należy składać na formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1). W ofercie należy uwzględnić również koszty dostarczenia przedmiotu oferty na adres Gminy Kiwity (Kiwity 28, 11-106 Kiwity. Wymagany maksymalny czas realizacji zamówienia: do 14 dni od rozpatrzenia ofert.

 

Akceptowalna forma płatności: na podstawie faktury przelew 14 dni, faktura dostarczona razem z przedmiotem zamówienia.

 

Ofertę proszę przesłać do 09.06.2020 r. do godziny 12:00 na adres: informatyk@gminakiwity.pl bądź listownie na adres Urzędu Gminy w Kwitach.

 

V. Ocena ofert

Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o następujące kryterium: 100% cena brutto. Zamawiający zastrzega sobie możliwość  negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające. Oferta może zostać odrzucona jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

 

VI. Wymagane dokumenty

Podpisane zapytanie ofertowe, wypełniony oraz podpisany formularz ofertowy, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania, podpisana dokumentacja dotycząca oferowanego urządzenia oraz wszystkich jego składowych (np. mysz, torba, oprogramowanie, dodatkowy napęd DVD) (zawierająca jego specyfikację techniczną), umożliwiająca weryfikację oferty (każdej składowej oferty) oraz podpisany aktualny wpis w CEIDG. Podpisy powinny być czytelne oraz wykonane przez właściciela bądź osobę upoważnioną do podpisania (w przypadku osoby upoważnionej należy również załączyć ważne upoważnienie).

 

VII. Zakres Gwarancji

a) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone wyposażenie jest nowe oraz posiada wysoką jakość potwierdzoną stosownymi atestami/certyfikatami.

b) W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej naprawy lub wymiany urządzenia, które ulegnie uszkodzeniu lub posiada wady.

c) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w czasie eksploatacji, jeśli są one spowodowane nie stosowaniem się do dostarczonej instrukcji obsługi urządzenia (w języku polskim).

d) Jakiekolwiek wydłużenie czasu trwania naprawy gwarancyjnej powyżej 14 dni, niezależnie od przyczyn, powoduje przedłużenie okresu gwarancji o całkowity okres niesprawności przedmiotu umowy.

e) Wykonawca wymieni na nowy przedmiot umowy, który był poddany 2 wymianom gwarancyjnym tego samego elementu, a wymiany nie wynikły z winy użytkownika.

f) Celem wykonania usług serwisowych personel Wykonawcy uzyska dostęp do dostarczonego urządzenia u bezpośredniego odbiorcy

g) Jeżeli usługa serwisowa nie będzie mogła odbyć się u Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszelkie koszty za dostawę urządzenia do odpowiedniego miejsca oraz zorganizuje ową dostawę.

h) W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może zlecić dokonanie ekspertyzy przez serwis specjalistyczny.

i) Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.

j) Wszelkie wymagane przeglądy serwisowe w okresie gwarancyjnym Wykonawca dokona bezpłatnie.

 

VII. Informacje pozostałe

- Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.

- Zamawiający zastrzega możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyn.

- Forma płatności: przelew na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania  prawidłowo wystawionej faktury

- Wykonawca dostarczy zamówienie i dokona montażu w siedzibie Urzędu Gminy w Kiwitach, Kiwity 28, 11-106 Kiwity

- Zamawiający - w celu zachowania zasady uczciwej  konkurencji i równego traktowania - nie  stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.

- Informacje  dotyczące   wyboru   oferenta   dostępne  będą  na stronie BIP Urzędu Gminy w Kiwitach.

 

Wójt

Wiesław Tkaczuk