Wersja obowiązująca z dnia

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2016 z zakresu upowszechniania kultury fizycznej , sportu i turystyki , promocji gminy , w tym współpracy gminy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw oraz działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.

Zarządzenie Nr 7/16
Wójta Gminy Kiwity
z dnia 8 lutego 2016 r.
 
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2016 z zakresu upowszechniania kultury fizycznej , sportu i turystyki , promocji gminy , w tym współpracy gminy  ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw oraz działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.
 
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2015 r. poz. 1515  z póź. zm.) , art.11 ust.2 ,art. 13  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. z 2014 r. poz. 1118 z póź.zm ) oraz §13 ust.1 uchwały Nr IX/56/15 Rady Gminy Kiwity z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie programu współpracy Gminy Kiwity z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok. zarządzam , co następuje:
 
§1.

1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w roku 2016 z zakresu  upowszechniania kultury fizycznej , sportu i turystyki ,promocji gminy , w tym współpracy gminy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw oraz działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.
2. Zlecenie realizacji zadań nastąpi w formie powierzenia lub wsparcia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie lub dofinansowanie jego realizacji .
3. Treść ogłoszenia konkursu stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2.

Ogłoszenie konkursu na zadania publiczne następuje poprzez umieszczenie :

1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kiwity.

§3.

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 
Wójt


Wiesław Tkaczuk
Załącznik
do Zarządzenia Nr 7/16
Wójta Gminy Kiwity
z dnia 8 lutego 2016 r.
                          
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert
 
na zadania publiczne Gminy Kiwity w roku 2016 z zakresu upowszechniania kultury fizycznej , sportu i turystyki ,promocji gminy , w tym współpracy gminy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw , oraz działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.

1. RODZAJ ZADANIA :
1) UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ , SPORTU I TURYSTYKI  , w tym :
a) organizacja i zabezpieczenie współzawodnictwa  , imprez sportowych , rekreacyjnych , turystycznych na terenie Gminy Kiwity. Reprezentowanie Gminy Kiwity w rozgrywkach sportowych na zewnątrz.

Na realizację w/w zadania wyłonionego w konkursie zostanie przeznaczona kwota 2.000 zł

b) organizacja czasu wolnego mieszkańców Gminy Kiwity z wykorzystaniem sali gimnastycznej Zespołu Szkół w Kiwitach oraz boisk szkolnych.

Na realizację w/w zadania wyłonionego w konkursie zostanie przeznaczona kwota 2.000 zł

W roku 2015 na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej , sportu i turystyki przeznaczano 5000 zł.

2)PROMOCJA GMINY , w tym
a) działania na rzecz współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw
                        
Na realizację w/w zadania wyłonionego w konkursie zostanie przeznaczona kwota 4.000 zł

W roku 2015 na realizację zadań z zakresu współpracy gminy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw przeznaczono kwotę  5.000 zł

3)  DZIAŁALNOŚĆ WSPOMAGAJĄCA ROZWÓJ WSPÓLNOT I SPOŁECZNOŚCI LOKALNYCH

a) Świetlica Wiejska  w Czarnym Kierzu zapleczem aktywności mieszkańców

Na realizację w/w zadania wyłonionego w konkursie zostanie przeznaczona kwota 2.000 zł

W roku 2015 na realizację zadań z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych przeznaczono kwotę  2.500 zł

Łącznie na realizację zadań własnych gminy wyłonionych w konkursie zostanie przeznaczona kwota 10 .000 zł


2. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI  I  WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT.
Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są podmioty wymienione w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  /Dz.U. z 2014 r.,poz. 1118 z póź.zm/, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w sferach objętych konkursem.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty wg. wzoru oferty ustalonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania  /Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz.25), wzory dostępne w Urzędzie Gminy Kiwity – u Sekretarza ,

1) Oferta powinna zawierać :
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji wraz z opisem planowanego działania,
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d) informację o wcześniejszej działalności oferenta w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację zadania pochodzących z innych źródeł,
f) w przypadku oferty wspólnej dwóch lub więcej organizacji pozarządowych lub uprawnionych podmiotów – wskazanie działań, które w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty oraz sposobu ich reprezentacji wobec organu administracji publicznej.

2) Do oferty należy dołączyć:
   
a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferentów ,
c) aktualny statut podmiotu ,
d) dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu /w przypadku   fundacji  i stowarzyszeń  - aktualnego wypisu z krajowego rejestru sądowego z ostatnich  trzech miesięcy, w przypadku kościelnych osób prawnych – dekret powołujący  kościelną osobę prawną, np. Caritas, parafię/
e) aktualne pełnomocnictwa zarządu głównego /lub innego organu wykonawczego/ do składania wniosku o dotację na realizację określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy/,
f) sprawozdanie z działalności podmiotu za ubiegły rok lub, w wypadku krótszej działalności, za miniony okres, w tym sprawozdania finansowe.

3) W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, podmioty występujące o dotację powinny dodatkowo potwierdzić je za zgodność z oryginałem.

Uwaga ! Jeżeli w Urzędzie Gminy Kiwity znajdują się aktualne dokumenty wymienione jako załączniki, w ofercie należy to napisać , i w takim wypadku nie dołączać ich.
4) Dotacja przekazywana jest na rachunek bankowy wykonawcy ,
5) Szczegółowe i ostateczne warunki przekazania dotacji , realizacji i rozliczenia zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy wykonawcą zadania a Wójtem Gminy Kiwity.
6) Umowa zawierana jest zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz.25)
7) Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz.25)


3.   TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
Warunki realizacji zadania :

1) zadania mogą realizować te organizacje , których cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w sferach objętych konkursem ,
2) zadania muszą być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Kiwity.

Termin realizacji zadania

Do konkursu mogą być składane oferty, w których realizacja zadania rozpocznie się w roku 2016 i zakończy się nie później niż 31 grudnia 2016 r.

Termin składania ofert

Złożenie oferty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 marca 2016 r. do godz. 10:00 w Sekretariacie Urzędu Gminy Kiwity , Kiwity 28 , 11-106 Kiwity pok. Nr 1 ( osobiście lub pocztą tradycyjną ) 


4. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT

Tryb wyboru ofert jest następujący:
1) oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym
2) nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie niekompletnym,
3) braki formalne w złożonej ofercie wykluczają ją z dalszej procedury konkursowej,
4) oferty oceniane są według kryteriów określonych w niniejszym ogłoszeniu ,
5) po upływie terminu składania ofert, Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy dokonuje zaopiniowania ofert ,
6) decyzję o wyborze oferty podejmie Wójt Gminy w oparciu o opinię Komisji Konkursowej,
7) o podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są telefonicznie ,
8) od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

Kryteria stosowane przy wyborze ofert :
a. możliwość realizacji zadania publicznego przez organizacje pozarządowe lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie,
b. przedstawiona  kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
c. proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, będą realizować zadanie publiczne;
d. w przypadku, wspierania wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji uwzględniany będzie planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie ,udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
e. planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
f. analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.


5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE :
1. Wójt Gminy unieważni konkurs jeżeli :
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu,

2. Oferty należy składać odrębnie na każde wymienione w konkursie zadanie ,
3. Jeżeli jeden podmiot zechce złożyć oferty na dwa zadania z różnych zakresów wymagane załączniki można dołączyć do jednej oferty w pozostałych informując , że dołączono do oferty na zadanie z zakresu „…..”o nazwie „…..”

4. Kompletne oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z dopiskiem
„Konkurs ofert na realizację zadania z zakresu …………………o nazwie ……………….2016”
                                                                                   nazwa zakresu                    nazwa zadania
z podaniem pełnej nazwy podmiotu ubiegającego się o dotację ( pieczęć podmiotu ) wraz z dokładnym adresem .

5. Komisja konkursowa rozpatrzy złożone oferty na posiedzeniu w dniu 4 marca 2016 r. o godz. 10:30 i przedłoży wójtowi protokół z posiedzenia wraz z opinią ws. wyboru  najkorzystniejszej oferty,
6. Rozstrzygnięcie  konkursu ofert , zostanie podane do publicznej wiadomości przez umieszczenie ogłoszenia  na stronie internetowej BIP  http://bip.warmia.mazury.pl/kiwity_gmina_wiejska oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
7. O rozstrzygnięciu konkursu oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie,
8. Osoba do kontaktu : Aleksandra Zmitrowicz ,  tel. 89 -766-09-95 .