w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2015 z zakresu upowszechniania kultury fizycznej , sportu i turystyki , promocji gminy , w tym współpracy gminy  ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw oraz działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.

            Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 r. poz. 594  z póź. zm.) , art.11 ust.2 ,art. 13  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. z 2014 r. poz. 1118 z póź.zm ) oraz §13 ust.1 uchwały Nr XXXIX/234/14 Rady Gminy Kiwity z dnia 30 października 2014 r. w sprawie programu współpracy Gminy Kiwity z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok. 

 
zarządzam , co następuje


§1.

1.    Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w roku 2015 z zakresu  upowszechniania kultury fizycznej , sportu i turystyki ,promocji gminy , w tym współpracy gminy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw oraz działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.
2.    Zlecenie realizacji zadań nastąpi w formie powierzenia lub wsparcia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie lub dofinansowanie jego realizacji .
3.    Treść ogłoszenia konkursu stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2.

Ogłoszenie konkursu na zadania publiczne następuje poprzez umieszczenie :

1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kiwity.

§3.

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.



Wójt


Wiesław Tkaczuk






Załącznik
do Zarządzenia Nr 13/15
Wójta Gminy Kiwity
z dnia 13 marca 2015 r.
                          

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

na zadania publiczne Gminy Kiwity w roku 2015 z zakresu upowszechniania kultury fizycznej , sportu i turystyki ,promocji gminy , w tym współpracy gminy ze społecznościami lokalnymi                     i regionalnymi innych państw , oraz działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.

1. RODZAJ ZADANIA :
                                                                                      
    1) UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ , SPORTU I TURYSTYKI  , w tym :


               
a)    organizacja i zabezpieczenie współzawodnictwa  , imprez sportowych , rekreacyjnych , turystycznych na terenie Gminy Kiwity. Reprezentowanie Gminy Kiwity w rozgrywkach sportowych na zewnątrz.

Na realizację w/w zadania wyłonionego w konkursie zostanie przeznaczona kwota 2.500 zł



b)     organizacja czasu wolnego mieszkańców Gminy Kiwity z wykorzystaniem sali gimnastycznej Zespołu Szkół w Kiwitach oraz boisk szkolnych.

Na realizację w/w zadania wyłonionego w konkursie zostanie przeznaczona kwota 2.500 zł


W roku 2014 na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej , sportu i turystyki 
przeznaczano 5000 zł.


2)PROMOCJA GMINY , w tym
 

a)    działania na rzecz współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw
                        
Na realizację w/w zadania wyłonionego w konkursie zostanie przeznaczona kwota 5.000 zł

W roku 2014 na realizację zadań z zakresu współpracy gminy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw przeznaczono kwotę  5.000 zł

b)    Zespół Folklorystyczny „Kiwitczanki” ambasadorem gminy w regionie

Na realizację w/w zadania wyłonionego w konkursie zostanie przeznaczona kwota 2.500 zł


3)  DZIAŁALNOŚĆ WSPOMAGAJĄCA ROZWÓJ WSPÓLNOT I SPOŁECZNOŚCI LOKALNYCH

a)    Świetlica Wiejska  w Czarnym Kierzu zapleczem aktywności mieszkańców

Na realizację w/w zadania wyłonionego w konkursie zostanie przeznaczona kwota  2.500 zł


Łącznie na realizację zadań własnych gminy wyłonionych w konkursie zostanie przeznaczona kwota 15 .000 zł


                    
2. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI  I  WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT.

Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są podmioty wymienione w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  /Dz.U. z 2014 r.,poz. 1118z póź.zm/, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w sferach objętych konkursem.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty wg. wzoru oferty ustalonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania  /Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz.25), wzory dostępne w Urzędzie Gminy Kiwity –  u Sekretarza ,

1)    Oferta powinna zawierać :

a)    szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji wraz z opisem planowanego działania,
b)    termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c)    kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
d)    informację o wcześniejszej działalności oferenta w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
e)    informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację zadania pochodzących z innych źródeł,
f)    w przypadku oferty wspólnej dwóch lub więcej organizacji pozarządowych lub uprawnionych podmiotów – wskazanie działań, które w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty oraz sposobu ich reprezentacji wobec organu administracji publicznej.

2)    2) Do oferty należy dołączyć:
3)   
a)    kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
b)    w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferentów ,
c)    aktualny statut podmiotu ,
d)    dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu /w przypadku   fundacji  i stowarzyszeń  - aktualnego wypisu z krajowego rejestru sądowego z ostatnich  trzech miesięcy, w przypadku kościelnych osób prawnych – dekret powołujący  kościelną osobę prawną, np. Caritas, parafię/
e)    aktualne pełnomocnictwa zarządu głównego /lub innego organu wykonawczego/ do składania wniosku o dotację na realizację określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy/,
f)    sprawozdanie z działalności podmiotu za ubiegły rok lub, w wypadku krótszej działalności, za miniony okres, w tym sprawozdania finansowe.

         3) W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, podmioty występujące o  dotację powinny dodatkowo potwierdzić je za zgodność z oryginałem.

Uwaga ! Jeżeli w Urzędzie Gminy Kiwity znajdują się aktualne dokumenty wymienione jako załączniki  , w ofercie należy to napisać , i w takim wypadku nie dołączać ich.

4)    Dotacja przekazywana jest na rachunek bankowy wykonawcy ,
5)    Szczegółowe i ostateczne warunki przekazania dotacji , realizacji i rozliczenia zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy wykonawcą zadania a Wójtem Gminy Kiwity.
6)    Umowa zawierana jest zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz.25)
7)    Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania /Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz.25)

3.   TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

Warunki realizacji zadania :

1)    zadania mogą realizować te organizacje , których cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w sferach objętych konkursem ,
2)    zadania muszą być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Kiwity.

Termin realizacji zadania

Do konkursu mogą być składane oferty, w których realizacja zadania rozpocznie się w roku 2015            i zakończy się nie później niż 31 grudnia 2015 r.

 Termin składania ofert

Złożenie oferty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 kwietnia 2015 r. do godz. 10:00 w Sekretariacie Urzędu Gminy Kiwity , Kiwity 28 , 11-106 Kiwity pok. Nr 1 ( osobiście lub pocztą tradycyjną ) 


4. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT

Tryb wyboru ofert jest następujący:

1)    oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym
2)    nie przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie   niekompletnym,
3)    braki formalne w złożonej ofercie wykluczają ją z dalszej procedury konkursowej,
4)    oferty oceniane są według kryteriów określonych w niniejszym ogłoszeniu ,
5)    po upływie terminu składania ofert, Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy      dokonuje zaopiniowania ofert ,
6)    decyzję o wyborze oferty podejmie Wójt Gminy w oparciu o opinię Komisji Konkursowej,
7)    o podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są telefonicznie ,
8)    od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

Kryteria stosowane przy wyborze ofert :

          a. możliwość realizacji zadania publicznego przez organizacje pozarządowe lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie,
a.    przedstawiona  kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
b.    proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, będą realizować zadanie publiczne;
c.    w przypadku, wspierania wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji uwzględniany będzie planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie ,udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
d.    planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
e.    analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.


5.    POSTANOWIENIA KOŃCOWE :

1. Wójt Gminy unieważni konkurs jeżeli :
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu,

2. Oferty należy składać odrębnie na każde wymienione w konkursie zadanie ,
3. Jeżeli jeden podmiot zechce złożyć oferty na dwa zadania z różnych zakresów wymagane załączniki można dołączyć do jednej oferty w pozostałych informując , że dołączono do oferty na zadanie z zakresu „…..”o nazwie „…..”


4. Kompletne oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z dopiskiem
„Konkurs ofert na realizację zadania z zakresu …………………o nazwie ……………….2015”
                                                                                     nazwa zakresu                nazwa zadania

     z podaniem pełnej nazwy podmiotu ubiegającego się o dotację ( pieczęć podmiotu ) wraz z dokładnym adresem .

5. Komisja konkursowa rozpatrzy złożone oferty na posiedzeniu w dniu 10 kwietnia 2015 r. o godz. 10:30 i przedłoży wójtowi protokół z posiedzenia wraz z opinią ws. wyboru  najkorzystniejszej oferty,
6. Rozstrzygnięcie  konkursu ofert , zostanie podane do publicznej wiadomości   przez umieszczone w na stronie internetowej BIP  http://bip.warmia.mazury.pl/kiwity_gmina_wiejska oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
7. O rozstrzygnięciu konkursu ofert oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie,
8. Osoba do kontaktu : Aleksandra Zmitrowicz ,  tel. 89 -766-09-95 .